Gestion commerciale, Comptabilité/finance, Ressources Humaines… la gestion d’une entreprise nécessite des outils de suivi et de pilotage pour toutes ses fonctions vitales. Pour répondre à ces besoins, plusieurs approches s’offrent à
vous : intégration de logiciels métiers dédiés ou création de vos propres outils (souvent des tableurs). Plaçons ces 2 options sur un banc d’essai comparatif.

La sécurité

• Hébergement dans le cloud (en mode SaaS) : égalité
• Accès sécurisé et personnalisé par utilisateur : appli
• Sécurité du stockage : appli
• Traçabilité : appli
• Protection contre les erreurs ou la malveillance : appli
• Vainqueur (largement) aux points : les applis de gestion

La fiabilité réglementaire et des données

• Mise à jour continue et automatisée des infos réglementaires : appli
• Centralisation des données sources : égalité
• Respect des obligations légales : appli (obligation d’utiliser des logiciels métiers pour la paye, la TVA…)
• Risque d’erreur : appli (moins de saisie manuelle par les utilisateurs)
• Vainqueur par KO : les appli

La productivité (efficacité / performance)

• Création / intégration / mise en route d’un outil de gestion : appli (plus rapide d’adapter un outil spécialisé au besoin d’une entreprise que d’en créer un de toutes pièces !)
• Temps de mise à jour : appli (automatisation)
• Formation continue : fait maison (la formation continue aux applis de gestion concerne tous les utilisateurs. Ce qui devient un moyen de développer l’efficacité dans leur utilisation)
• Automatisation des process et de la circulation des informations : applis de gestion (ex. : BDES, CR de CSE en lien avec les mandats, entretiens individuels, suivi des congés….)
• Performances : appli (les logiciels métiers disposent de fonctionnalités mises à jour régulièrement, difficiles à envisager dans le cadre d’outils faits maison…)
• Vainqueur aux points : les applis de gestion

Personnalisation et travail collaboratif

• Personnalisation : fait maison (par définition, on peut tout imaginer en faisant soi-même… avec des risques évidents en matière de sécurité, de fiabilité… ou de productivité individuelle !)
• Circulation de l’information : appli. (les logiciels métiers permettent d’automatiser des flux d’information individuels ou collectifs)
• Accessibilité des outils : égalité
• Vainqueur aux points : les applis de gestion

Budget

• Coûts visibles : outil maison (les logiciels utilisés pour créer des solutions maison sont souvent inclus dans les outils bureautiques de base).
  Coûts cachés : appli (pas de surprise avec l’intégration d’outils métiers, les budgets sont lissés et maîtrisés. Le temps passé (et donc les coûts invisibles) est souvent très conséquent quand on doit mettre à jour et contrôler soi-même ses tableaux de bord…)
  ROI : appli (coûts de fonctionnement transparents et maîtrisés et valeur ajoutée mesurable à la fois en temps de travail et en qualité des livrables)
• Vainqueur aux points : les applis de gestion

Résultat final : les applis de gestion dominent largement cette analyse comparative.