Quand l'authentification limite le gaspillage...

À la rentrée 2015, l'ENSAI (École nationale de la statistique et de l'analyse de l'information) inaugure une nouvelle solution de gestion des impressions par authentification. Objectifs : limiter le gaspillage en papier et en consommables lié à une impression non contrôlée.

« Depuis plusieurs années, nous constations une surconsommation de papier sur les imprimantes élèves : nos 400 élèves imprimaient sans limite et pouvaient lancer une même impression sur deux voire trois machines en même temps. Au final, le papier sortait en continu ! OMR a remplacé nos trois imprimantes vieillissantes par des multifonctions copieur/ imprimante plus rapides, contrôlées par la solution Zeta'manage avec Papercut : les impressions sont lancées sur un serveur, et confirmées par l'élève lorsqu'il se trouve physiquement devant la machine ; il se connecte alors avec son login et son mot de passe ou en passant sa carte d'étudiant devant le lecteur. Limité par un quota, le crédit d'impression (paramétré en noir et blanc et recto verso) peut être rechargé auprès de la comptabilité. Si nous pouvons d'ores et déjà apprécier de ne plus avoir à dépanner les machines, l'économie de papier reste à ce jour à quantifier précisément. »

Éric Haize, responsable logistique à l'ENSAI