Le fax est mort, vive le fax !

Dans le cadre du développement de ses offres en “cloud”, OMR propose avec Betafax IP, une nouvelle offre répondant aux problématiques de ses clients en matière de dématérialisation du fax. Sensible aux fonctionnalités innovantes et aux économies potentielles de cette solution, Philippe Sevestre, responsable des moyens généraux d’OMR a choisi de l’installer sur l’ensemble de la structure de l’entreprise, soit quelque 12 000 fax entrants/sortants par an pour une quinzaine d’appareils.

« Fonctionnellement, c’est très simple : on effectue une demande de portabilité du numéro de fax (inscrit sur toute la papeterie de l’entreprise) afin de le conserver. Comme il s’agit de dématérialisation, on enlève ensuite le matériel physique (carte fax, télécopieur, serveur de fax …). Puis, on résilie son abonnement auprès de son opérateur historique, désormais inutile.
Pour celui qui vous adresse un fax, rien ne change. En réception, en revanche, votre correspondance vous parvient par email ; libre à vous de l’imprimer et/ou de l’archiver, comme tout email reçu. Autant de boîtes que souhaitées peuvent être créées, nominatives ou en relation avec un service de l’entreprise. On peut même associer plusieurs boîtes à un même numéro de fax, voire faire converger plusieurs numéros de fax vers une même boîte. Le confort de consultation des fax, sur téléphone mobile ou sur l’extranet mis à disposition par OMR, où sont archivés tous les envois et réceptions en est grandement amélioré.
Parmi les fonctionnalités, l’envoi confidentiel permet de rendre invisible la nature de l’envoi, tout en conservant sa trace archivée ; l’envoi du fax en recommandé, moins cher que par courrier envoyé en R-AR, et non refusable est, quant à lui, juridiquement valable dans les relations de professionnel à professionnel (intéressant pour les contentieux, relances clients...).
En émission, plusieurs possibilités s’offrent à vous : à partir de l’imprimante virtuelle de votre PC (avec la possibilité d’associer un en-tête de fax), depuis un copieur avec interface dédiée et intégrée ou via l’extranet mis à votre disposition. Cette dernière possibilité vous autorise l’envoi de fax d’où que vous soyez, à partir d’une simple connexion internet. »

Opérationnelle, l’offre Betafax IP repose sur une plateforme sécurisée, redondée sur plusieurs data centers pour une disponibilité permanente. Au-delà de ces fonctionnalités, l’offre Betafax IP permet de réaliser des économies, que votre ingénieur d’affaires OMR vous propose d’estimer après analyse de votre matériel, de votre abonnement, de vos volumes et de vos coûts sur une période donnée.

Pour illustration, la solution BêtaFax-IP appliquée à la dématérialisation de 5 télécopieurs (correspondant à 300 fax envoyés et 500 reçus par trimestre) permet de réduire le coût de 528 € à 370 €. L’économie réalisée s’élève donc à 158 € par trimestre... sans compter les avantages écologiques et fonctionnels sus-cités !